Lernen Sie Instrumente und Erfordernisse für die Steuerungsphase kennen, die Abstimmung mit dem Projekt-Team und den Projekt-Mitgliedern und wie Sie Ihre Termine, Kosten, Ressourcen, und Qualität im Auge behalten. Für die Abschlussphase der Projekts vermittelt Ihnen unser Seminar ebenfalls die wichtigsten Schritte.
Zielgruppe
Projektleiter, Teamleiter, Projektmitarbeiter, Projektmanager, Projekt-Controller, Projektassistenten.
Inhalte
Grundlagen der Projektarbeit
• Begriffklärung – Abgrenzung von Fachbegriffen und Definitionen des Projektmanagements
• Bewährte Phaseneinteilung für Projekte nach verschiedenen Projektarten
• Vor- und Nachteile verschiedener Organisationsformen im Projekt, der Lenkungsauschuss
• Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers und der Projektbeteiligten
Projektdefinition – Contracting
• Zieldefinition nach SMART – wo soll es hingehen?
• Auftragsabgrenzung nach K-U-S – was gehört dazu und was nicht?
• Das Lasten- und Pflichtenheft erstellen
• Projektauftrag – das Kick-Off-Meeting
Risikomanagement und Stakeholdermanagement
• Machbarkeitsanalyse – was geht und was nicht?
• Risiken rechtzeitig erkennen und managen
• Betroffene und Beteiligte (Stakeholder) bei Kommunikation und Information berücksichtigen
Die Projektplanung
• Vollständigkeit schaffen mit dem Projektstrukturplan (PSP) und alle projektbezogenen Informationen zusammen stellen
• Arbeitspacketbeschreibung – Teilleistungen und Teilziele für die beteiligten Fachbereiche festlegen
• Überführung der PSP-Daten in Ressourcenplan, Terminplan und Kostenplan
• Einbindung externer Dienstleister
Die zielsichere Steuerung des Projekts
• Überwachung und Steuerung von Zeit, Kosten, Ressourcen und Anforderungen
• Vorbereitung einer Entscheidungsgrundlage bei Projektveränderungen
• Frühindikatoren bei drohenden Projektgefahren erkennen
• Handlungsoptionen bei drohendem Projektmisserfolg entwickeln
Der richtige und wirksame Projektabschluss
• Die wichtigsten Bestandteile der Projektabschlussanalyse
• Einfache und informative Abschlussdokumentation
Kommunikation im Projekt
• Kommunikationsgrundlagen in der Teamarbeit
• Konflikte erkennen, verstehen und lösen
Voraussetzungen
Keine. Erfahrungen aus Projekten sind vorteilhaft.